用友T3中，在总账模块发生的日常业务有些是共性的，比方说企业经常发生同类型的经济业务，填制的会计凭证所使用的摘要和科目是相同的，这个时候可以使用常用摘要和常用凭证功能。

　　1.常用摘要

　　操作步骤：

　　执行“基础设置——常用摘要”命令，或者“总账——凭证——常用摘要”命令，然后输入摘要编码、正文和相关的科目即可。

　　2.调用常用摘要

　　在填制凭证过程中需要调用摘要时，可输入常用摘要编号进行调用 (或者单击参照按钮，打开常用摘要定义窗口，选定使用的常用摘后单击“选入”按钮)3.常用凭证执行“总账——凭证——常用凭证”命令，单击“增加”按钮，输入编码、凭证类型等信息，单击“增加”按钮，输入分录信息。4.调用常用凭证调用常用凭证可通过制单菜单中的调用常用凭证命令，调用常用凭证后，可根据需要填入借贷方金额或科目的辅助信息，将配置补充完整。