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新公司人员配置,岗位说明书如何做?

来源:三茅人力资源网   发布时间:2014-07-14 17:39:35   作者:

  HR很有可能会到一个新的公司里任职,作为没有前人交接工作的职位,还需要你去完善各个岗位,那写岗位说明书的任务也是你的了!通过下面的案例,看看新公司人员配置,该如何做好岗位说明书。

  深圳某投资公司,组建于2013年年初,公司初步规划了公司的主营业务方向,并设计了组织结构,确定了部门职能,部门岗位,初步的人员编制和配置计划。6月份,公司已经有员工近70人,虽然有了明确的分工,但是业绩的并没有太大起色。公司为节约成本,保持正常运营,不得已辞退部分员工,由于处理不当,还引起了劳资纠纷。因此,公司领导对人员合理配置也开始高度重视。公司决定梳理组织结构,人员编制,核心岗位,并明确工作职责。请结合案例分析,人员优化配置,如何做好岗位职责梳理?

  案例解析

  知识点:工作分析是指对工作岗位职责,任职资格进行分析、梳理的过程。在候选人选择的过程中,要重点考虑岗位职责,任职资格,评估候选人的胜任能力。工作分析是人力资源工作的基础,也是人力资源工作的核心。工作分析的内容包含三个部分:对岗位、部门和组织结构的分析;对工作内容及岗位需求的分析;对工作主体员工任职资格的分析:

  1、为招聘、选拔、任用合格的人员奠定了基础。

  2、为员工的考评、晋升提供了依据。

  3、是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬的重要步骤。

  案例解析:梳理岗位职责,首先要确保部门职能的有效分解,并评估岗位设置的合理性、有效性。确定岗位职责内容,一般通过工作分析进行。岗位说明书主要内容包括:岗位名称,岗位职责,任职资格,岗位汇报关系等。岗位说明书是工作分析的输出。在梳理岗位职责时,通常通过调查问卷,沟通访谈,工作日志等方式,对目标岗位的主要工作职责进行梳理,并按照工作的重要性和频度进行排列。确定了初步的岗位职责内容,可以找任职者进行沟通,加以确认和完善。另外,在任职资格方面,要确定任职者的最低标准,包括:学历,工作经验,行业经验,素质要求,个人能力等内容。

  一个小小的岗位说明书,看来也是不可小觑呀!